Észrevetted mennyivel jobb érzés elvégezni egy kisebb és kevéssé lényeges feladatot, mint egy jóval nagyobbat és fontosabbat? Miért koncentrál az agyunk a könnyű teendőkre ahelyett, hogy azzal foglalkozna, ami igazán fontos? Íme, a tudomány magyarázata!
Kutatások igazolják, hogy az agyunk fontosabbnak tartja a határidőt, mint az adott teendő jelentőségét és hatását, ezért döntünk sokszor úgy, hogy inkább elvégzünk pár sűrgős jelentéktelen munkát, a fontos helyett.
A Journal of Consumer Research nemrég megjelent tanulmányban Meng Zhu, Yang Yang és Christopher K Hsee vitatják meg a jelenséget.
Az emberek nagy átlagban úgy döntenek, hogy azokat a sűrgős feladatokat végzik el előbb, melynek kisebb a hatása, vagy kevésbé lényeges, mivel a nagyobb és hosszabb teendők csak jóval több befektetett idő és energia árán fizetődnek meg, a rövid feladatok így nagyobb örömet is okoznak a munkájuk során. A kísérletből az is kiderül, hogy a munka beosztása sem az erősségünk. Az alacsonyabb prioritású feladatokkal a legtöbbször rosszul választunk, az úgynevezett sűrgösségi hatás pedig még inkább megnehezíti a döntésünket.
Szerencsére van egy módszer, amivel optimalizálhatjuk teendő-listánkat.
Dwight Eisenhower a normandiai partraszállást irányító tábornok, a NATO első legfelsőbb parancsnoka és az Amerikai Egyesült Államok 34. elnöke nagyon jól értett a munkaszervezéshez. Ike - ahogy sokan emlegetni szokták - megalkotta a sűrgősség-fontosság mátrixot, amiben rendszerezhetjük a feladatainkat a "fontos", "kevésbé fontos", a "sűrgős" és a "nem sűrgős" besorolás alapján. Érdemes kipróbálni, ha nem szeretnénk folyton elúszni a nap végére.
Forrás: Techly















